Видео мастер-класс Как я сделала стенды для выставки.

Как я сделала стенды для выставки.

Здравствуйте, Друзья! Возникла у меня необходимость в стенде к выставке. Как известно,чтобы работы выглядели достойнее необходимо приличное оформление. Долго смотрела в интернете, и ничего толкового для покупки не нашла ( а что нашла, то запредельно дорого). И решила сделать сама!

Ниже предоставляю фотоотчет своих стараний.

И так. Что мне понадобилось.(все было куплено в леруа мерлен)

1) 4 рамы 50 на 40 см купила бы больше да не было. (отдала 215 рублей за штуку)

2) краска (цвета получала смешиванием белой,желтой,синей и красной краски имевшейся в наличии в квартире)

3)веревка и крючки (для подвешивания рам)

4) гвоздики и кусочки ковролина(для места под броши и серьги)

5)доска и цепочка (для создания нижней полочки на одном из стендов)

6)петли (для скрепления рам и полочки)

Как шла работа

1й день

Сначала я вытащила картон из рам, намешала нужной краски и покрасила рамы.

Далее картон из рам я покрасила в цвет слоновой кости, так же мазками покрасила петли и уже отрезанную дощечку для полочки.

Оставила все сохнуть на ночь.

2й день

Шаблоны для больших цветов из бумаги I SILK. Dekor. Foto

Прикрутила петли К рамам.

Далее взяла покрашенный картон и стала размечать, как вбивать гвоздики для браслетов и колье. После разметки стала вбивать. Следует отметить, что помимо картона,в раму был вставлен кусок пластика (так продавалось), такого же размера. Гвоздики я вбивала сразу в 2 этих материала для прочности.

К одному картону приклеиваю кусочки ковралина.

После этого, к одному из стендов я делала полочку. Дощечку посадила на петли,а по бокам вкрутила саморезы на которые закидывается цепочка,чтобы регулировать наклон полочки.

И вот остался завершающий этап. Привязала веревку к крючкам и потом к рамам.

Вот и готово дело!

Немного браслетов и колье повесила, чтобы было понятно размещение.

Так же, стенды полностью сворачиваются (для удобства переноски),либо сгинаются под углом таким образом, что легко ставятся на землю или на стол.

Спасибо за внимание)))Удачи в творчестве!

Цветы из ткани своими руками/ Делаем стенд для изделий своими руками / Елена Шевченко

Очень понравилось, спасибо!

Может кто нибудь сможет посоветовать, какможно сделать такого типа, но чтобы он стоял. У нас будет ярмарка на улице, со своими столами и без палаток.

Я думаю только как мольберт , по другому никак . )

Вы тогда берите по одной большой раме у которой на задней стороне есть подставка,как в рамках для фотографии.либо сами такую штучку сделайте и будет стоять без проблем.

Когда-то для загородного фестиваля елали стенд из оставшихся от ремонта металлопластиковых водопроводных труб) На них натягивали ткань. Стеснялись сначала, а когда наслушались от мастеров комплиментов, поняли что и тут молодцы)) Трубки легкие и мягкие — режутся, гнутся, сверлятся легко и быстро. Пола не было, мы их просто в землю втыкали. ))

Может соединить две рамки по типу книжки с помощью петель (дверных) под углом.

ну вот собсно мои то так и соеденены.их на землю можно поставить согнув под углом.

С появлением мольберта в моей жизни стало проще ходить на выставки :) Весит он немного (но у меня есть еще невесомый алюминевый для выставок в помещении, на улице он может улететь). Складывается в палочки по 60-70 см примерно и вешается как ружье на плечо )) Чехол правда сами шили. Стоимость этого чуда всего 1000р

Если буду на выставке на улице,приобрету себе обязательно.мне понравилось.

Получилось очень достойно, отличная идея . Удачи на выставке

Спасиб)) мне тож нравится!

Я от мольберта в восторге!

Я бы в Вашей конструкции поставила петли с лицевой стороны, чтобы сворачивать внутрь(лицом-к-лицу), между рамками положить пороллоновую прокладку, чтобы изделия не снимать, а снизу прикрепить ленточку-ограничитель разворота. А так эстетически все красиво. Тоже ломаю голову как организовать пространство на выставочном столе. Подсмотрела вот такую идею(маленький настольный бухгалтерский календарь), опишу «на пальцах». Конструкция из картона, например. Соединить(замкнуть) три плоскости-грани в «кольцо». Ширина трех граней и длина двух должна быть одинаковой. Нижнюю, что будет основанием, согнуть пополам по ширине, сгибом внутрь. Получается-когда заламываете этот сгиб внутрь-конструкция складывается, когда распрямляете-грань становится опорой трехгранной конструкции. Размеры граней можно варьировать. Грани можно делать как отдельно, так и просто формируя соединительные ребра сгибом. Лицевую грань можно сделать как у Вас, рамкой картины. А задняя и нижняя как раз будут опорой.

Здравствуйте! петли наружу это сразу портит вид стендов. и есл украшения не снимать рамки все равно не будут до гонца закрываться потому как браслеты и бусы есть толстые. и плюс гвоздики полюбому начнут выламываться. поэтому петли у меня с изнаночной чтороны))

Ну да, это я не досмотрела, наверное, потому, что подобную конструкцию пыталась соорудить на базе конфетной коробки, а там бортики повыше. И дополнение к тому что писала выше. Грани- прямоугольники, в конструкции их три. Вид сбоку-треугольник. Только что себе такую сделала. Дополнительными линиями-заломами можно менять угол наклона.

Шьем из фетра сумку-стенд для выставок

Хочу поделиться с вами своей идеей, как удобно и красиво можно оформить стенд на выставке!

Особенно радует, что в собранном виде этот стенд выглядит так:

Нам понадобиться материал:

— фетр 5 мм толщиной (у меня в виде ковриков, двухсторонний) 4 листов 50х38 см;

— фетр 3 мм (тоже коврики) 2 листа 50х38 см;

— 4 крупных поговицы;

— куски кожи (можно обрезки) или людой другой плотный материал;

— резинка серая 1 м;

Советы участникам, впервые участвующим в выставке по рукоделию

— липучка серая 0,5 м;

— липучка черная 0,5 м;

— фетр черный для рамок (не обязательно) 1 мм, 1 лист 45х45 см;

— флис серый (для фона) не обязательно;

— любая плотная ткань, я взяла плащевку;

— 4 кнопки, можно заменить пуговицами;

Как поехать на хобби выставку Creativation в США

— шнурок серый 0,5 м;

— нитки для шитья, черные и коричневые.

Обзор современного дома: Твой дом ДОЛЖЕН БЫТЬ ТАКИМ | Красивые дома, интерьер дома, хаус тур

— коврик для раскроя;

Обзор стенда SPAZIOIRIS на выставке Mosbuild 2021. Коллекции керамической плитки Iris Ceramica Group

— установщик фурнитуры (не нужен если взять пуговицы вместо кнопок);

Шаг 1

Придумать и нарисовать, что мы хотим в итоге получить.

1,2 — основные части;

��ЧЕМ ЗАНЯТЬСЯ, ЧТОБЫ ЗАРАБОТАТЬ НА РУКОДЕЛИИ?��

3,4,5,6 — боковые части;

7 — дополнительная полка под углом;

8а — продольные перекладины;

9 — съемный стенд.

Заранее продумываем, как все будет складываться, крепиться и так далее. Я к основной комплекции хочу добавить черные рамки из тонкого фетра. Создаем выкройки.

Шаг 2

Вырезать детали. Все размеры указаны в см.

Детали из фетра 5 мм.

Вырезаем с помощью дискового ножа.

Детали из фетра 3 мм.

Вырезаем детали из кожи и обрабатываем края над огнем.

Чтобы не запутаться, лучше фон сразу положить к соответствующим деталям.

Рамки из черного фетра.

Толщина одинаковая — 2 см. Угол среза везде 45 градусов. Можно оставить прямыми или сделать фигурными. Рамки так же лучше положить к соответствующим деталям. А еще у меня осталось немного фетра и я нашла в интернете подходящию картинку и вырезала из фетра для аппликации.

Детали из плащевки. Вырезаем и обрабатываем края над огнем.

Шаг 3

Пришиваем петли для пуговиц. Отрезаем 4 отрезка по 10 см. Складываем петелькой и приклеиваем к деталям из кожи. Петли приклеиваем, а потом пришиваемна на детали 4 и 6 — по одной петле, а на деталь 7 — 2 штуки. Прошиваем на машинке.

Шаг 4

Собираем боковые части.

1. Нижние боковые части.

Первый этапом пришьем соединительные детали к боковым частям 3 и 4. Для этого сначала приклеим соединительные детали 3+1 и 4+1 внахлест 0,5 см, выравниваем по верхнему краю, а потом прошиваем на машинке.

Вторым этапом приклеиваем черную липучку (колючей частью) 18х2 см к соединительным деталям 3+5 и 4+6. Прикрепляя по центу, выравниваем по краю и прошиваем на машинке. Далее приклеиваем их к деталям 3 и 4. Прошиваем.

2. Верхние боковые части.

Первый этап. Мягкую часть липучки прикрепляем по центру нижней части 5 и 6 деталей. А соединительные детали 6+2 и 5+2 прикрепляем по бокам. Так же, как и в нижних боковых частях, сначала приклеиваем, потом прошиваем.

3. Декоративные рамки.

Переворачиваем, что бы пришить фон и декоративную рамку. Аккуратно выкладываем по центру фон из флиса, прихватываем углы иголкой с ниткой. Далее выкладываем и выравниваем рамку, прошиваем ее по углам, вручную. Потом нужно прошить рамку по внешнему периметру, перед этим приколим булавкой петлю с полосатой стороны, чтобы случайно ее не прошить. А когда будем прошивать по внутреннему краю, булавку уберем.

Шаг 5

Подготавливаем перегородки для ячеек.

1. На две детали 8а (с прорезями) по целой стороне, приклеиваем, а следом пришиваем детали из плащевки 43х2 см. Сначала прошиваем по краю плащевки, далее переворачиваем и по краю самих деталей.

Сторону с прорезями оборачиваем плащевкой 43х5 см. С полосатой стороны плащевка должна заходить на 1,5 см, а с серой стороны на 3 см. Проклеиваем и прошиваем отрезками до прорезей. Разрезаем в местах дырок, складываем по ним и обрабатываем края над огнем.

2. Деталь 8а с липучкой.

На деталь 8а без прорезей приклеиваем плащевку 43х2 см, но перед тем как прошить, сажаем на клей липучку (колючию часть) 43х2,5. Прошиваем по краю липучки и тем самым захватываем одну сторону плащевки. Вторую сторону оставляем, чуть позже мы за нее пришьем перегородку к детали 1.

Мировые тренды строительства выставочных стендов

Приклеиваем плащевку 43х5 см с одной стороны, загибаем и приклеиваем с другой стороны. Прошиваем с двух сторон.

3. Поперечные перекладины.

К деталям 8б, со стороны без прорезей приклеиваем плащевку 21х5 см, внахлест 2,5 см. Переворачиваем, приклеиваем со второй стороны, прошиваем.

Шаг 6

Подготавливаем основные делали.

1. Для того, чтобы линии сгиба на деталях 1 и 2 были ровные, нужно сделать углубления с внутренней стороны. Загнем будущие бортики наружу и закрепим булавками и срежем небольшой слой. Тут главное не перестараться и не наделать дырок.

2. К детали 1 сначала приклеиваем, а потом пришиваем соединительную часть 1+2.

3. Размечаем на деталях 1 и 2 местороложение кнопок для съемных ручек. Пробойником делаем дырки, вставляем фурнитуру и устанавливаем кнопки.

Шаг 7

Собираем нижнюю часть.

На детали 1 мелом чертим, где будут пришиты продольные перегородки. Пришиваем вручную детали 8а, переворачиваем.

Приклеиваем и пришиваем к основной детали 1, части 3 и 4, как показано на рисунке.

Шаг 8

Подготавливаем деталь 7.

1. Мелом помечае линию сгиба и также как в деталях 1 и 2 углубляем ее.

2. Приклеиваем соединение 7+2, в нахлест 1 см. Переворачиваем деталь 7.

3. Аккуратно выкладываем рамку, пришиваем иголкой углы. Прошиваем по краю на машинке.

4. Прикрепляем липучку (мягкую часть) 43х2,5 см.

Шаг 9

Сшиваем верхнюю часть.

1. Мелом рисуем линию присоединения детали 7.

2. Кусочки липучки (мягкая часть) 2,5х2,5 см. пришиваем, как показано на фото.

3. К боковой части детали 2 пришиваем шнурок 25 см.

4. Пришиваем деталь 7.

5. К детали 7, в линию сгиба, пришиваем второй коней шнурка. Переворачиваем.

6. Приклеиваем и пришиваем аппликацию. Чтобы случайно не пришить деталь 7, сначала прошиваем контур картинки ниже линии присоединения детали 7, потом деталь 7 опускаем вниз, и прошиваем верхнюю часть аппликации.

7. Пришиваем к детали 2 части 5 и 6, оставляя зазор 0,5 см.

Шаг 10

1. Сшиваем верхнюю часть и нижнюю, оставляя зазор 0,5 см.

2. Сшиваем углы иголкой и ниткой.

3. Пришиваем угловые соединения, имитируя машинный шов.

Шаг 11

1. Открываем сумку, вставляем детали 8б в детали 8а.

2. Пришиваем края перекладин к бокам.

3. Сшиваем стыки продильных и поперечных перекладин.

4. Оверложим края деталей 1 и 2.

Шаг 12

1. Пришиваем пуговицы к деталям 3 и 5.

2. Пришиваем две пуговицы вверху боковых стенок детали 2.

3) Прошиваем сгибы деталей 1 и 2.

Подготавливаем деталь 9.

1. Пришиваем по углам детали 9 кусочки липучки (колючая часть) 2,5х2,5 см. со стороны полосок. Переворачиваем.

2. Пришиваем рамку.

3. Отмечаем карандашом положение отверстий для сережек. Пробойником делаем дырки.

Шаг 14

Делаем съемные ручки.

1. Детали для ручек проклеиваем с внутреней стороны, склеиваем и прошиваем по краю.

2. Отмечаем место установки кнопок. Расстояние между кнопками должно быть такое же как расстояние между кнопками на деталях 1 и 2. Делаем дырки пробойником, устанавливаем фурнитуру. Ручки готовы!

Шаг 15

Собрать все воедино! Прикрепить съемный стенд (деталь 9).

На время выставки съемные ручки можно положить в отделение под деталью 7. Туда же можно складывать украшения с боковых частей во время переноски сумки.

В ячейки вложить вкладыши!

Осталось развесить украшения и можно любоваться!

Дополнительным преимуществом является вес такой сумки-стенда.

Спасибо всем, кто прочитал мастер-класс до конца. Надеюсь, кому-то он пригодится!

Если остались вопросы, спрашивайте в комментариях.

Видео мастер-класс: Как я сделала стенды для выставки.

А Дедульки Морозы просто невероятные симпатяги!!

Алена, поздравляю с удачной выставкой, рада что она принесла удовольствие. Дедушки Морозы обязательно найдут хозяев (жалко у меня не получилось быть в Киеве я бы обязательно своему Масику одного приобрела :). Зато как здорово что получилось познакомится с Алиной!

Очень интересные работы.. часто бываю на этой выставке..многих девочек знаю..удачи..

якби Альона не написала, що вона на виставці — я б не поїхала — мені не дуже подобаються штуковські виставки))) І, чесно кажучи, обійшовши коло і оцінивши ситуацію))) мене найбільше привабив стенд, де були роботи Альони (хоча Альону знайшла біля іншого ;)
Я дуже щаслива, що познайомилася з такою талановитою майстрирнею і просто чудовою людиною — це відчувається одразу! А якої неймовірної краси і стовідсоткової схожості зі справжніми Альонині квіти. Я довго була під враженням від них. От підросте мій малюк — відпустить мене на МК ;)
А ще у мене є дуже гарненьке Альонине сердечко.
(ото настрочила))))

Классно!Поздравляю еще раз с таким успехом! По себе знаю, как это здорово, когда твои работы берут, бережно перекладывают из руки в руку. Подбирают именно под себя. Супер! Эх, жаль не могу сейчас участвовать в выставках. Мой карапуз не хочет оставатьс без меня, даже с папой :) А брать его с собой — это издевательство над ребенком :) Поэтому, пока я только наслаждаюсь отчетами о выставках.

А я приходила на выставку и видела живьем стенд. Он мне запомнился. правда, Вас не узнала.
Дедов морозов Ваших видела. И даже цену узнала. Только я на такую сумму не расчитывала.
Цветы- замечательные. Очень понравились.
Еще понравились подсвечники-бокалы. Постеснялась брать в руки и также спрашивать цену на шампанское. Просто знаю, что такого «лже-покупателя» как я легко вычислить.
А вообще мне эта выставка Штуки не понравилась. Я на ней ни разу ранее не выставлялась. Но была несколько раз. В Лавре мне больше нравилось. Здесь еле добралась до нее, хоть и живу на Оболони. Очень далеко вглубь ТЦ они ее засунули.

Рада,что выставка окупилась. Что касается творить или для себя, или для покупателя — спорно. Мы несколько раз попадались на том, что вкусы покупателей очень непредсказуемы. И лучше всего продаются вещи, сделанные с душой. А вот когда делаешь то, что «гребли покупатели» в прошлый раз — оно вообще не продается.

Теперь уже Вам спасибо за комментарий в моем блоге. Чего ж я не спросила то. конечно, я б не отказалась от такого подарка.

Думаю, еще будет как-нибудь повод познакомиться.
Только по времени — врядли ДО нового года.
А если уж так сложилось,ч то дедов морозов много, то почему бы им не стать конфеткой (одному из них). Ведь еще ж впереди столько праздников.

Да как-то странно Деда Мороза уже разыгрывать. до НГ неделя, даже по Украине уже не доедет на елку :( Надо было его в конфетку 16.12 разыгранную включать, вот я глупая.

Как я участвовала в выставке инноваций во Франции

Чтобы вывести компанию на международный рынок

У меня своя компания. В 2022 году мы задумались, как привлечь клиентов из-за границы.

Мы искали наименее затратные варианты и узнали о субсидиях Российского экспортного центра — РЭЦ. Подали заявку на участие в международной выставке технологических достижений, прошли отбор и успешно представили компанию на Viva Techology во Франции.

Расскажу по порядку, как мы это сделали, сколько денег потратили на участие в выставке и как нам помог РЭЦ.

Что такое Российский экспортный центр

РЭЦ — государственный институт поддержки несырьевого экспорта. Он помогает частным фирмам продвигать российские товары и услуги за границей: организует их участие в выставках, предлагает субсидии и льготы, проводит образовательные программы и многое другое. Полный список способов поддержки приведен на сайте РЭЦ.

Многие госпрограммы поддержки предпринимательства в России ориентированы на узкую специализацию или сферу услуг компании. Например, Фонд развития интернет-инициатив работает только с ИТ-стартапами, а Фонд Бортника ранжирует компании по выручке, времени существования и специализации.

На поддержку РЭЦ могут претендовать как маленькие компании и стартапы, так и гиганты отраслей. На сайте РЭЦ указано, что большинство их клиентов — небольшие компании из регионов.

Почему мы выбрали РЭЦ

Моя компания производит оборудование и систему для каршеринга. Мы делаем так, чтобы клиент каршеринга забронировал свободную машину в приложении, арендовал ее и после поездки не забыл заплатить. Вот как это работает.

Для аренды требуется программа в мобильном приложении. Водитель регистрируется в ней и выбирает автомобиль. В каждой машине стоит оборудование, которое передает данные о поездке в систему арендатора. Система обрабатывает эти данные и проверяет события всех поездок: разрешено ли тут ездить, не пора ли заправиться, не превышает ли водитель скорость. Для каждого события есть алгоритм действий. Он автоматический и не требует вмешательства человека. При любых нештатных ситуациях система сообщает об этом диспетчеру и выполняет его команды.

В начале 2022 года у нас было пять клиентов в России. Мы понимали, что после прихода Яндекса в феврале 2022 года рынок каршеринга в России серьезно изменится. Необходимо было скорректировать наши планы.

Мы задумались об экспорте наших услуг на международный рынок и сотрудничестве с иностранными компаниями. У нас было несколько идей, как именно можно развивать международное направление, но не хватало обратной связи от потенциальных клиентов.

Бесплатный мастер-класс «Подарок к 8 марта», свитдизайн. Мастер Наталья Дроздова.

Когда мы случайно узнали об услугах РЭЦ, поняли, что нам подходит участие в международных профильных выставках.

Во-первых, перед выставкой участники могут назначать встречи с помощью специальной системы. Это шанс рассказать о себе экспертам отрасли, крупным потенциальным заказчикам и профильным СМИ, предложить встречу или задать вопрос.

Во-вторых, у нас нет офиса и представителя за рубежом, поэтому стенд на выставке в Европе — это единственная возможность пообщаться с потенциальными заказчиками вживую и быстро получить от них обратную связь.

В-третьих, на выставке интенсивная программа полезных мероприятий: презентации новинок и идей, выступления лидеров отрасли, мастер-классы и хакатоны — соревнования программистов.

Повторюсь, что участие в международных выставках по программе субсидирования затрат — не единственная программа РЭЦ, но для наших целей она подошла лучше других.

Как РЭЦ организует и спонсирует участие в выставках

Подготовкой к выставке и сопровождением экспонентов занимается компания-оператор. Это профессиональный организатор, который действует по поручению РЭЦ. Специалисты этой компании собирают заявки, проводят обучение по участию в выставке и помогают с деловой программой: мастер-классами, конкурсами, лекциями и т. д. У них же можно уточнить расчетную стоимость участия.

Размер субсидии. РЭЦ не выдает наличных денег и покрывает 80% стоимости участия по смете оператора. Вместе с договором на участие нам прислали подробную смету на 12 листах. В ней оператор перечислил все затраты на организацию поездки. По специальной формуле в смете рассчитан размер взноса каждого участника и сумма, которую за нас платит РЭЦ. Оплата производится на счет оператора.

трат на выставку по смете оператора покрывает РЭЦ

В субсидию включены затраты на аренду и стенд, входные билеты на выставку на одного-двух представителей каждой фирмы. Стенд всегда коллективный. На большой площади представлены несколько компаний, у каждой есть свое рабочее место. Стенд оформлен в едином стиле, переговорные комнаты и подсобные помещения доступны всем участникам стенда.

Кроме стенда могут субсидировать 80% затрат на перевозку выставочных образцов и раздаточные материалы.

Проезд, проживание и визу РЭЦ не субсидирует. Если компания отправляет больше двух представителей, дополнительные билеты на выставку она оплачивает самостоятельно.

Мы взаимодействовали с РЭЦ в феврале — июне 2022 года. С тех пор условия участия и размеры субсидии могли измениться.

Заявка в РЭЦ

Мы зашли на сайт РЭЦ и выбрали две выставки: London Tech Week и Viva Technology в Париже. Нам понравился формат мероприятий и состав участников предыдущих лет. Для нашего бизнеса в мире проводятся более узкопрофильные мероприятия, например Carsharing Association Сonference и City Car Summit. Но в 2022 году участие в них РЭЦ не субсидировал.

На сайте не указана стоимость участия и размер субсидии. Чтобы узнать условия, я звонила в РЭЦ. Мне дали контакты оператора, который занимается организацией стенда РЭЦ на выставках. У подрядчика я уточнила стоимость участия и комплект документов для подачи заявления.

Были большие сомнения, что нашу заявку одобрят: на момент ее подачи у нас не было ни одного международного клиента, все коммуникации сводились к знакомству и предварительным договоренностям.

Так что параллельно с подачей заявки в РЭЦ я прикинула стоимость самостоятельного участия в выставке без субсидии: аренду минимальной площади, брендирование стенда, аренду плазмы. Без переговорных комнат и переводчиков пришлось бы потратить 1,2 млн рублей.

мы бы заплатили, если бы поехали на выставку без субсидий

Мы решили, что это дорого, поэтому придумали план Б: поехать на мероприятие как посетителям и обойти интересные нам стенды. Такой формат менее продуктивен, зато экономичен. Входной билет стоит около 150 € ( 11 000 Р ). При регистрации за три месяца и раньше предлагают скидку.

Заявку в РЭЦ я подала 22 февраля только на выставку Viva Technology в Париже. В Лондон мы решили отправить сотрудника по плану Б как посетителя.

Документы для подачи заявки

Оператору мы отправляли следующие документы:

  1. Выписку из Единого государственного реестра юридических лиц. На день подачи заявки выписке не должно быть больше месяца. Я скачала ее в личном кабинете компании на сайте налоговой.
  2. Выписку из реестра субъектов малого и среднего предпринимательства. Ее я тоже скачала на сайте налоговой.
  3. Справку об отсутствии задолженностей на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи заявки. Шаблон справки выдал организатор.
  4. Заверенную директором копию патента на нашу программу для ЭВМ.
  5. Заверенную директором копию сертификата на наше оборудование.
  6. Заявку по шаблону организатора.

Документы я подготовила за один день. Несколько часов ушло на заявку по шаблону организатора. В ней необходимо подробно описать целевую аудиторию и дать предварительную оценку спроса на услуги компании в регионе, раскрыть информацию о проработанных контактах и опыте участия компании в международных выставках с результатами. Все остальные документы я собрала за 10 минут, не покидая рабочего места. Пакет с заявкой и документами отправила курьером, а копии продублировала в электронном письме.

92. Выставка Hand made Expo 2019 осень. Киев.

В середине марта организатор прислал письмо о том, что необходимо доработать заявку. Я слишком кратко расписала рынок сбыта и не привела ссылку на исследования, статистику из которых использовала.

Мне повезло, что в начале марта у международной консалтинговой организации вышел отчет о развитии каршеринга в мире. Там было описание рынка разных стран и прогноз развития до 2022 года. Я дополнила заявку цифрами из отчета и указала источник. Получилось убедительно. Отправила заявку повторно.

Подготовка к международной выставке

В начале апреля РЭЦ подтвердил наше участие в программе и мы начали подготовку. Она состояла из трех направлений:

  1. Житейская подготовка: визы, перелет, проживание двоих сотрудников.
  2. Подготовка презентационных материалов для стенда.
  3. Деловая программа.

Некоторые из направлений субсидируются РЭЦ. Кратко расскажу о каждом этапе.

Виза, перелет и проживание. Перелет, проживание и визовую поддержку РЭЦ не субсидирует. Когда в городе проходят крупные выставки, недорогие билеты и отели разбирают за несколько месяцев до мероприятия, поэтому этот вопрос волновал меня сильнее всего. В итоге отель в районе выставки обошелся нам дороже участия: за него мы заплатили 65 000 Р .

Мы выбрали перелет прямым рейсом накануне первого дня выставки и оказались правы. В день открытия нас ждали на стенде к семи утра. Если бы мы полетели с пересадками или ночным рейсом, могли бы не успеть. Билеты по невозвратному тарифу «Эконом-бюджет» на двоих обошлись в 40 120 Р .

У нас были действующие шенгенские визы, поэтому на визовую поддержку мы не тратились.

Стол-чемодан для уличной торговли / Цветы из ткани своими руками / Елена Шевченко

Презентационные материалы. Мы планировали активно участвовать в деловой программе и не хотели тратить много сил на оформление своего рабочего места на стенде. В итоге решили подготовить ролик об услугах компании, напечатать буклеты А5 и визитки на английском языке.

Ролик составили так: перевели на английский презентацию о компании в PowerPoint и записали как видеоряд. Туда же добавили сюжеты о каршеринге, где упоминается наш продукт, и пару видео из блогов, где тестируется каршеринг наших клиентов. Мы сознательно не стали заказывать полноценный звуковой ролик. На выставке шумно и людно, а по нашей презентации можно быстро и без звука понять, чем занимается компания.

Мы планировали заказать сувенирную продукцию и наклейки с QR-кодом , по которому можно посмотреть демонстрацию нашего продукта. В письме организатор написал, что на них тоже распространяется субсидия РЭЦ. Когда отправили техзадание на расчет, оператор ответил, что бюджет на мероприятие исчерпан и полиграфию субсидировать не будут. В итоге мы заказали буклеты А5 и визитки у своего поставщика, заплатили за них 12 000 Р . Без этой траты можно было обойтись: в мобильном приложении выставки можно проверять контакты и заносить их в телефон.

Действовала ли субсидия РЭЦ на перевозку экспонатов и дополнительных билетов, мы не узнали, так как этими услугами не воспользовались.

Деловую программу на выставке можно условно поделить на три вида:

  1. Участие в конкурсах и питчах — презентациях перед потенциальными инвесторами.
  2. Система назначения встреч — matchmaking.
  3. Лекции и мастер-классы.

Мастер класс ватная елочная игрушка. Презентация Ольга Кижаева

В середине апреля мы получили письмо от организатора со списком конкурсов. На сайте выставки они представлены на главной странице, там же можно заполнить форму на участие. Но у нашей компании были другие задачи, поэтому время на участие в конкурсах мы не закладывали.

Основной целью для нас были встречи с другими участниками, которые можно было организовать с помощью системы назначения встреч. Через систему можно отправить письмо другому участнику выставки в личном кабинете на сайте. С помощью фильтров этой закрытой соцсети можно найти компанию по отрасли, а сотрудника компании — по должности.

Мастер-Класса. Нанесения Декоративной штукатурки Эпицентр г. Винница

Например, я хочу узнать, интересен ли мой продукт автопроизводителю, и вижу, что на выставке будут его директор по маркетингу, директор производства и руководитель ИТ-службы. Я пишу сообщение тому, кого считаю моим потенциальным клиентом, предлагаю встречу или задаю вопросы. Так можно не только общаться с клиентами, но и искать партнеров и инвесторов.

Мы ожидали, что доступ к системе назначения встреч нам предоставят в середине апреля — сразу после заполнения карточки компании для сайта выставки. Но время шло, мы готовились к выставке, а доступа к системе встреч и билетов на руках у нас не было.

В итоге мы получили доступ и билеты за четыре дня до начала. Успели назначить восемь официальных встреч. С некоторыми компаниями связаться уже не удалось, еще парочка согласилась на краткую встречу между основной программой в кофе-брейк.

Общение с организаторами

Во время подготовки к выставке мы каждую неделю получали примерно 2—3 письма от организаторов стенда. Кроме рассылок они постоянно отвечали на вопросы будущих участников.

Представитель РЭЦ прислал нам на подпись соглашение об участии в конце апреля.

За две недели до мероприятия состоялся тренинг от организаторов по эффективному участию в международной выставке. Нам рассказали, где можно проводить переговоры на стенде, как правильно работать с игнорированием и негативной обратной связью при назначении встреч, обсудили организационные моменты. Я участвовала по скайпу.

Куда девать ОСТАТКИ НИТОК?// Вышивка крестиком

За пару дней до поездки на мероприятие организатор прислал нам письмо с комплектом документов для участия в выставке: актами приема-передачи стенда и договорами на участие. Их надо было распечатать, подписать и взять с собой в Париж.

Особенности коллективного стенда на выставке

Когда мы готовились к выставке, то очень образно понимали, чем участие в коллективном стенде отличается от индивидуального. Вот какие особенности коллективного стенда стоит учесть при подготовке.

Организаторы стенда сняли с нас заботы по застройке и оборудованию рабочего места, что сэкономило нам как минимум два месяца подготовки к выставке и два дня пребывания в Париже.

Российский стенд занимал 140 м², на нем расположились 14 компаний. Были две переговорные, обеденная зона и стойка с переводчиком, чьей помощью могли воспользоваться все участники. На стенде были продуманы бытовые моменты: кофемашина, холодильник, подсобное помещение для вещей.

У каждой компании было свое рабочее место с логотипом и ТВ-панелью . При необходимости можно было занять комнату для переговоров, выпить кофе и провести совещание за круглым столом.

Оформлением стенда занимался дизайнер, поэтому размещать крупные рекламные материалы экспонентам было запрещено.

Экспозиция на коллективном стенде намного удобнее и экономичнее самостоятельного участия. Стенд был организован на высоком уровне — на него не стыдно привести представителя международной корпорации.

Небольшим минусом было то, что на сайте выставки стенд был представлен под логотипом «Made in Russia» без четкого указания, какие компании будут на стенде. Но у стенда был свой бумажный каталог с описанием экспонентов на русском и английском языках.

Как прошла выставка

На стенде мы бывали в перерывах между встречами или по очереди. Экспозиции других участников осматривали после семи вечера, когда выставка закрывалась для посетителей.

Переводчик выручал пару раз, когда посетители задавали вопросы на немецком или французском языке. В основном общение шло на английском.

Мы лично познакомились с представителем оператора, с которой переписывались до выставки. Она всегда была на стенде, встречала участников в семь утра, вызывала техников и электриков, когда коротило провода, оформляла допуски на провоз сложной техники для стенда, разбиралась с интернетом, который пропадал с завидной регулярностью.

На стенде также всегда был сотрудник РЭЦ: в случае серьезного интереса со стороны иностранной компании можно было сразу обсудить варианты экспорта через Российский экспортный центр.

Лекции и мастер-классы мы посещали набегами, свободного времени было мало. Было бы здорово взять на выставку еще одного сотрудника, чтобы он посетил все лекции. Запомнился ажиотаж вокруг выступления Марка Цукерберга и мастер-класс по системе обработки больших данных от Гугла. Я ожидала интересных фактов по нашей теме в речи директора «Убера», но он говорил больше о социальном аспекте бизнеса.

Если придираться, то относительным минусом было обязательное участие в двух мероприятиях, организованных РЭЦ. На них нам рассказали, чем аккредитив отличается от страховки, какие кредиты мы можем взять для развития бизнеса за границей и как субсидировать процентную ставку импортеру. Это были полезные собрания, но из-за них я пропустила важную встречу и еще раз пожалела, что с нами не было третьего коллеги.

Отчет об участии в выставке

По соглашению с РЭЦ каждый участник выставки обязан подготовить два отчета о своих результатах: первый — сразу после выставки, второй — через год.

В отчете мы указали число собранных визиток, количество переговоров с результатами, подписанных договоров и какая поддержка со стороны центра нам необходима в будущем. На основании первого отчета экспонент должен подписать протокол об участии в выставке по шаблону и обязательно отправить его в РЭЦ.

Обо всех процедурах после выставки нам напоминал оператор. После сдачи отчета представитель оператора попросила переслать ей благодарственное письмо на официальном бланке, если нам понравилась организация. Мы отправили.

Сколько времени и денег мы потратили

Подготовка заявки на субсидирование участия в РЭЦ и ее подача заняла у меня в общей сложности три дня. Еще пять рабочих дней мы потратили на подготовку и два часа — на заполнение отчета после выставки. Все остальное готовили организаторы. Главное преимущество экспорта с РЭЦ — экономия рабочего времени и низкий бюджет для старта.

мы потратили на выставку

Перед выставкой оператор прислал нам счет за услуги по организации экспозиции. По нему мы должны были оплатить почти 52 000 Р . В эту стоимость были включены все работы по подготовке мероприятия — от макета стенда до питьевой воды и капсул для кофемашины. Счет мы оплатили 27 мая, когда вернулись домой.

В итоге рабочее место нашей компании на стенде обошлось в 259 000 Р , из которых РЭЦ субсидировал 80%. Но уложиться в такую сумму при самостоятельном участии невозможно. Если бы я бронировала стенд самостоятельно и поехала на выставку без РЭЦ, стоимость маленького рабочего места начиналась бы от миллиона.

Наши затраты на выставку — 168 954 Р

Проживание в отеле 65 000 Р
Участие в выставке по программе субсидирования РЭЦ 51 816 Р
Билеты на самолет 40 138 Р
Буклеты и визитки 12 000 Р

Результаты нашего участия в выставке

Благодаря РЭЦ мы смогли поехать на крупнейшую международную выставку Европы, провести переговоры и оценить спрос на европейском рынке. Мы получили экспертное мнение представителей крупнейшего каршеринга в мире, узнали о мерах поддержки каршеринга в RATP — аналоге нашего департамента транспорта — и вариантах экспорта через РЭЦ. А еще провели несколько встреч с потенциальными клиентами.

Рукодельная выставка Kyiv HandMade Expo-2019 | Смотрим интересные локации

Это был крутой опыт: мы оценили разницу в организации каршеринга в России и Европе и взяли на заметку эффективные ноу-хау и практики.

Выставка помогла обозначить острые углы при работе в еврозоне: благодаря ей мы сэкономили время и деньги на развитие экспорта и вовремя смогли сосредоточиться на другом направлении развития. После выставки мы три месяца отлаживали экспорт наших услуг через французского партнера, но работа продвигалась с трудом, в основном из-за разницы менталитетов.

В итоге сосредоточились на разработке индивидуальных проектов для корпоративного транспорта в России и СНГ. Мы помогаем компаниям наладить работу с умным автомобилем: с помощью системы увеличиваем загрузку машин, экономим время диспетчеров и руководителей, настраиваем новые источники дохода, которые приносит автомобиль. Сегодня это 60% нашей выручки.

Что бы сейчас сделала по-другому. Во время подготовки к выставке мы допустили несколько ошибок. Вот что я сделала бы по-другому , если бы мы снова обратились в РЭЦ.

Подробнее расписала рынок сбыта в первой заявке в РЭЦ. Чем детальнее проанализирован рынок и потенциальный спрос, тем серьезнее ваши намерения по экспорту своих продуктов и тем больше шансов попасть в программу. Если желающих поехать на выставку много, шанс доработать заявку могут и не дать.

Отель и билеты на самолет бронировала бы заранее с возможностью бесплатной отмены бронирования. РЭЦ подтверждает участие за пару месяцев до мероприятия, когда цены на проживание в период выставки перегреты. Наш отель на другие даты обошелся бы нам на 47% дешевле.

Мне не понравилось, что доступ к системе назначения встреч дали накануне выставки. Сейчас я купила бы на сайте выставки один билет участника за три месяца до начала, без субсидии. Просто чтобы сразу войти в систему назначения встреч и эффективно работать с ней. Такой билет стоит около 11 000 Р , его оплату не субсидируют. Зато можно увидеть, кто реально будет на выставке, и не пропустить нужные встречи.

Еще не стала бы тратить время и средства на печатные буклеты и раздаточный материал. Больше половины мы привезли обратно. Все контакты можно переправить в мобильном приложении выставки.

Как участвовать в выставках с помощью РЭЦ

  1. Выбрать выставку на сайте Российского экспортного центра.
  2. Подробно заполнить заявку и собрать пакет документов.
  3. Оплатить 20% стоимости участия.
  4. Максимально продуктивно отработать на выставке.
  5. Сдать в РЭЦ два отчета: сразу после возвращения и через год.

У нас небольшая компания по гидроизоляции и усилению оснований зданий. Тема специфическая (особенно усиление фундаментов памятников архитектуры). Работаем по всей России, объекты в нескольких городах.
Рынок России для нас мал — столько объектов нет, сколько наши мощности позволяют выполнить. Давно задумываемся (и по разному пытаемся) выйти на международный рынок. Тем более, что анализ компаний-конкурентов по их сайтам в Канаде, Англии, США, Польше и прочих странах Евросоюза показывает, что у нас есть много преимуществ с точки зрения применяемой нами технологии.

Мы сталкивались с оператором РЭЦ под названием «Zarubezh-Expo». Нам предложили участие в выставке во Вьетнаме.

В принципе, нам всё-равно в каком направлении устраивать экспансию. Камнями преткновения для нас являются экономические и организационные препоны. Ну, т.е. мы можем физически перебросить оборудование, сотрудников (инженерный состав), закупить материалы и выполнить самый сложный объект — например, старую крепость XV века, которая начала проседать на один бастион. Мы даже умеем организовывать рекламу за границей, чтобы кураторы этой самой крепости о нас узнали. Но дальше пропасть. Как иностранный Заказчик будет заключать с нами контракт? Как мы будем получать деньги? Для этого нужно иметь представительство зарубежом. Или представителя. Простите, что так длинно, но я пытаюсь раскрыть мысль как мы пришли к идее выставки за границей и что мы ищем. Ищем мы партнёра, местного, в любой стране, который бы представлял наши интересы за весомое вознаграждение — до 50% от прибыли.

В итоге какую стоимость выставки нам предлагали:
— 51.600 руб. — стоимость участия в выставке, если тебя одобрит РЭЦ;
— 179.000 руб. — стоимость участия в выставке, если РЭЦ не одобрит (не катастрофа, в принципе);
— 50.000 руб. — перелёт на 2-х человек — Москва-Ханой-Москва;
— 14.000 руб. — Сапсан на 2-х человек — Питер-Москва-Питер;
— 36.000 руб. — гостиница на 4 дня;
— 60.000 руб. — переводчик на 4 дня.
Итого при одобрении РЭЦ: 211.600 руб.
Итого без одобрения РЭЦ: 339.000 руб.

Из подводных камней:
— Стоимость переводчика и вообще идею его необходимости пришлось вытягивать из представителя Зерубеж Экспо. Уверен, что они «не со зла», но расходы на переводчика — почти треть бюджета, это раз. И оказаться без него во Вьетнаме, было бы глупо, это два. Я сомневаюсь, что кто-то там бойко шпарит по-английски, особенно в части технических терминов.
— Самый главный минус. Мы долго обсуждали выставку с 19 по 21 декабря, а потом она незаметно стала фигурировать с 14 по 16 ноября. Если бы я не заметил это изменение, то на него мне бы никто и не указал. Когда написал оператору, мне ответили «да, вы верно подметили»)))

В ноябре мы никак не могли участвовать в выставке по личным причинам и отказались от участия на этом этапе.

Но меня терзают смутные сомнения, что мы и так отказались бы, трезво поразмыслив. И вот какие минусы я вижу в попытке выхода на иностранные рынки через выставки:

1. Я лично участвовал, будучи наёмным сотрудником, в более, чем десятке выставок, в т.ч. и не в России (Казахстан, Узбекистан). Ни разу. Ни единого раза. Никогда. Выставки не отбивали затрат. Годы были хорошие, товар востребованный, я сам не был пассивным столбиком подпирающим стенд, я тащил всех за рукав к себе, рассказывал, брал контакты, а потом прорабатывал их. Бестолку.
2. Что есть выставка? Это реклама. А где эта реклама, кто её видит? Например, есть профильные журналы, где можно разместить статью и любой мало-мальски смышлёный маркетолог скажет, что это выброшенные деньги. Есть билборд в том месте, где может пройти наш покупатель и на нём мы можем написать «Оптимум Прайс — гидроизоляция и усиление фундаментов, укрепления грунтов» — и это тоже не лучший вариант вложения. Всё возможно оценить, поделив затраты на количество лидов или ещё лучше — соотнести с прибылью, полученной от этих лидов. Вот читаю статью и обратно полученных денег в ней не вижу. Так, «что-то поняли», «кое-что узнали». От сюда третий вывод.
3. Гораздо более целесообразным является поиск через интернет. Все те же люди, которые появляются раз в год на выставке, каждый день сидят в международной паутине. Через стенд может пройти, пусть 300 человек за 3 дня, активно поинтересовавшись информацией. А в сети за один час может пройти тысяча-другая.
4. Точно также с элементом познания: конкуренты, клиенты. Ну что можно делать с таким узким срезом, как на выставке? Опять же проще понять конкурентную среду, разобрав первую 20-ку сайтов в выдаче Google.

Не хочу претендовать на истину в последней инстанции. В конце-концов на международную арену мы, компания «Оптимум Прайс», пока так и не выбрались. Что не нравится сказать можем, а порекомендовать нечто дельное — увы нет. Так что принцип «отвергая предлагай» мной, конечно, не выдержан в комментарии. Но уж извините, сам нахожусь в поисках.

Хорошая статья, спасибо!

Сталкивался с РЭЦ, тоже интересовало субсидирование выставочной деятельности за границей. Правда опыт не настолько позитивный, как у вас. У нас также ИТ-компания, сильно заинтересованная в расширении присутствия за рубежом. Узнал про субсидирование выставок в РЭЦ, подумал, вот это круто, неужели что-то полезное сделали.

Облом первый. По нашей специфике в списке «одобренных мероприятий» не было ничего вообще, хотя выставок подобных с десяток-другой в мире проходит ежегодных. Только широкие выставки, где всё подряд от VR и дронов до мобильных приложений. Смысла на такое мероприятие ехать нет совсем, даже бесплатно. Прикольно, но бесполезно. Даже, если каким-то чудом туда забредёт нужный вам лид, шанс, что вы с ним встретитесь, нулевой почти.

Облом второй. Отношение сотрудников РЭЦ. На сайте организации и в официальных заявлениях они громогласно заявляют о том, как они хотят развивать российский ИТ-сектор и всё такое. На деле же заинтересованность и желание помогать на уровне Сбербанка начала нулёвых. Вроде бы есть возможность сделать запрос на добавление интересующего мероприятия в список. Спросил как сделать. Отвечали долго, прислали скоринговую таблицу, без каких-либо пояснений как заполнять. Как-то заполнил — отправил и тишина. Очень долго вызванивал сотрудников, пока наконец мне на другом конце кто-то не ответил, что заявка не прошла (не уверен, что вообще рассматривалась).

Облом третий. Вы с ним сами столкнулись, мы, к счастью, нет. Групповой стенд. Очень сложно впечатлить кого-то таким и произвести благоприятное впечатление. Это как привести девушку после первого свидания в коммуналку. Каким бы ты клёвым парнем не был (читай: какой бы крутой у тебя не был продукт), преодолеть это неприятное впечатление в глазах девушки (потенциального партнёра) очень сложно.

На мой взгляд, вам было бы продуктивнее посетить профильную выставку «на ногах» в качестве гостей, чем выставляться на скромном столике с телевизором на массовой тусовке из разнообразных ИТ-штук. По деньгам вышло бы примерно то же самое (многие мероприятия такие бесплатные), зато было бы больше свободы ходить вылавливать нужных лидов в зале, на лекциях или на нетворкинговых автепати.

Бизнес: как я потеряла миллион рублей на выставках хендмейда

От открытия до закрытия — 2 года

Я хотела заработать миллион рублей, а в результате столько же потеряла.

В 2022—2022 годах я организовала участие российских мастеров хендмейда, дизайнеров украшений и аксессуаров в четырех выставках в Европе. Три раза я теряла деньги и только один раз вышла в ноль.

Я исправляла ошибки, но каждый раз история повторялась. Когда я наконец поняла, что было не так, мой энтузиазм уже пропал.

Как появилась идея

По образованию я экономист, но искусство всегда было мне ближе. В 2008 я устроилась арт-директором в галерею искусств в Москве.

Мне нравилась работа, но хотелось открыть что-то свое — поближе к моде и дизайну. Тогда в 2022 я уволилась и открыла небольшую компанию по продаже украшений и аксессуаров ручной работы — дизайнерский дом «Ле Стайл».

Я договаривалась с дизайнерами и производителями хендмейд-украшений со всей России, что буду продвигать их продукцию в других магазинах, продавать у себя на сайте и находить для них оптовых покупателей. Сначала я сотрудничала с несколькими дизайнерами, но через два года их стало больше 20.

За эти услуги я брала процент — от 10 до 30% от стоимости украшений. Дизайнерам сотрудничать со мной было выгодно. На рынке много талантливых людей, но их почти никто не знает, и им сложно самим продать свои товары.

Проект запускала на собственные сбережения — 100 тысяч рублей. Из них 50 тысяч ушло на сайт. Еще столько же — на закупку упаковки и рекламные проспекты.

Первые года полтора прибыль постепенно росла — в конце 2022 я зарабатывала до 100 тысяч рублей в месяц. Но потом по непонятным мне причинам она стала снижаться.

Чтобы исправить ситуацию, я хотела заключить контракты с магазинами Европы на поставки российских дизайнерских вещей. Именно Европы, потому что, в отличие от США и Азии, летать туда недалеко. Для этого надо было выйти на байеров — людей, которые отвечают за закупки в таких магазинах и отбирают товары по всему миру.

В России выйти на европейских байеров не получилось. Их личные контакты никто не давал — получалось писать только на имейлы секретарей, но мне никто не отвечал. Сейчас с этим стало проще: контакты можно раздобыть в простой переписке. Но тогда полагались только на личное знакомство.

В конце 2022 года я стала искать новые направления развития бизнеса. Чтобы получить контракты и показать европейцам, какие в России дизайнеры, решила вывозить их работы на крупные международные выставки. Такие мероприятия посещают байеры крупных компаний, менеджеры известных дизайнерских домов и просто европейские модники.

Для первой поездки выбрала Италию — один из центров модной жизни Европы. Выставка «Mostra Internazionale dell’Artigianato» проходила в апреле 2022 во Флоренции в настоящем средневековом замке Фор­тец­ца да Бас­со. Это одна из крупнейших ярмарок хендмейда в мире, ее проводят там уже более 90 лет. Она длится больше недели и занимает три этажа и территорию вокруг замка.

Миллион рублей заработка на бумаге

Подготовку к ярмарке я начала в декабре 2022. Сначала списалась и созвонилась с организаторами, чтобы узнать детали.

Чтобы разместить изделия от группы участников, нужно было заплатить 492 тысячи рублей (или 12 тысяч евро, 1 евро в тот момент стоил 41 рубль). Налоги в эту сумму уже были включены. За эти деньги нам предоставляли место на 70 м², часть выставочного оборудования, сами витрины и другую необходимую мебель — столы, стулья и стенды.

Для сравнения: взнос за самостоятельное участие в выставке для одного человека стоил 8200 рублей (200 евро) за 9 м² с одним столом и этажеркой. Еще 73 тысячи (1800 евро) пришлось бы выложить за аренду площади с минимальным оборудованием, организационные расходы, перелет, проживание, аренду дополнительного оборудования и оплату переводчика. Так, дизайнер заплатил бы 100 тысяч рублей, если бы ехал сам.

стоит самостоятельное участие в выставке

Я предлагала помощь с поездкой за 25 тысяч рублей (600 евро). За эти деньги брала на себя все организационные обязанности: переговоры с организаторами, уплату взносов, расстановку мебели, найм декоратора и переводчиков, подбор гостиниц и трансфера, пиар поездки и участников, а также экскурсию по Флоренции. Перелет, проживание и визы надо было оплатить отдельно. Тогда это стоило около 40 тысяч рублей.

Можно было даже не ехать самим, а отправить свою продукцию со мной. Заочное участие стоило дороже, потому что надо было тратиться на доставку и продавцов. Вместо 25 тысяч оно бы обошлось в 36.

По всему получалось, что ехать группой выгоднее: это дешевле, мороки меньше, и не нужно заниматься рекламой и продвижением, потому что я беру их на себя.

Для участников знакомый юрист бесплатно составил договор, в котором были прописаны все условия: что я беру на себя, за что несу ответственность и каков порядок оплаты.

Чтобы рассчитать экономику проекта, я составила таблицу с примерными расходами.

Запланированные расходы — 999 900 Р

Взнос за участие и аренда 492 000 Р
Траты на случай форс-мажора 131 200 Р
Логистика товаров заочных участников 100 000 Р
Два переводчика 82 000 Р
Декоратор 61 500 Р
Оплата поездки для декоратора и организатора 60 000 Р
Два продавца (для заочных участников) 50 000 Р
Дополнительные расходы на самой выставке (рекламные посты, экскурсия для участников) 15 000 Р
Печать дипломов участников 8200 Р

Я прикинула, скольких дизайнеров может заинтересовать поездка, подсчитала расходы и подумала, сколько денег хочу получить. Чтобы выйти в ноль, хватило бы 45 участников. Я надеялась, что соберу 80 — они принесли бы выручку в два миллиона рублей. При этом моя прибыль составила бы около миллиона.

Переговоры с дизайнерами

На бумаге все выглядело неплохо. Осталось найти дизайнеров, которые захотят принять участие в выставке.

У нас много талантливых дизайнеров и мастеров хендмейда — они делают уникальные вещи, за которые покупатели готовы отдать десятки и сотни тысяч рублей. В 2022 году за границей продавали свои изделия лишь единицы. Причины были разными: например, дизайнеры не умели работать в интернете или просто боялись выходить на зарубежный рынок.

В январе 2022 года я лично увиделась, написала или позвонила всем дизайнерам и мастерам, с которыми уже работала. Каждому рассказала, как будет здорово поехать в Италию и какие выгоды это сулит. Например, возможность рассказать о себе, заработать на продажах, приобрести новые каналы сбыта и партнеров по бизнесу.

Когда все знакомые узнали о моих планах, я начала агитировать тех, кого не знала. Подготовила и распечатала листовки с описанием ярмарки и раздавала их на всех российских выставках (например, на выставке «Ладья»).

Через пару недель слухи о том, что есть странная девушка, которая хочет вывезти дизайнеров в Италию, распространились по сарафанному радио. Люди стали сами звонить и писать мне, чтобы узнать подробности. За два месяца я переговорила об участии в выставке с двумя-тремя сотнями человек.

Большинство боялись, что поездка и расходы не окупятся: раньше на такие выставки почти никто не ездил. Меня лично мало кто знал, да и гарантий окупаемости я дать не могла. К концу февраля предварительно согласились поехать 50 человек.

Еще в январе я внесла предоплату за собственный счет — невозвратный депозит в 82 тысячи рублей (2000 евро). Я думала, что за несколько месяцев смогу привлечь еще 20—30 человек и заработать свой миллион.

К концу февраля я собрала деньги от 20 участников. Этого хватило, чтобы внести оставшиеся 10 тысяч евро.

Подготовка к выставке

За пару недель я договорилась с организаторами о том, какое место мы займем в замке. Нам выделили небольшой ряд. Столы были друг напротив друга, образуя небольшую улочку. Придумала так сознательно, чтобы оправдать придуманное мной название — «Русская улица».

я отдала за дипломы участникам выставки

Чтобы мотивировать дизайнеров присоединяться к нам, я попросила организаторов сделать для наших участников 80 дипломов. Организаторам объяснила, что дипломы и грамоты важны для русских дизайнеров — им приятно, а для наших покупателей это символ качества. Диплом европейской выставки способен поднять продажи в России в несколько раз. Организаторы пошли навстречу и разработали их специально для нас. За это я заплатила еще 8200 рублей (200 евро).

Параллельно я искала информационных партнеров и спонсоров, чтобы поставить их логотипы на баннеры и частично отбить затраты. Я написала пресс-релиз и разослала его отраслевым журналам, газетам, радио и телеканалам. О событии написали два журнала и десятки интернет-сайтов, а телеканал « Москва-24 » даже снял целый сюжет. К сожалению, это не помогло, и никто из спонсоров не откликнулся.

Сначала я собиралась разместить всех участников вместе в 2—3 гостиницах , взяв на себя поиск и бронирование жилья. Но большинство занялись этим сами и выбрали гостиницы без моей помощи — мне от этого было только легче.

Оформление виз я тоже взяла на себя, но платили за них участники. В марте за три недели до поездки я написала официальное письмо в итальянское консульство. Объяснила ситуацию и попросила упростить процесс для нескольких десятков человек. Нам пошли навстречу: приняли все документы разом, без очередей и сделали скидку в 2 тысячи рублей каждому, не взяв плату за визовый сбор.

Человек пять из тех, с кем я говорила, решили поехать на выставку самостоятельно. Наверное, подумали, что так не затеряются среди других русских дизайнеров. Забегая вперед, отмечу, что эта стратегия оказалась неверной. Посетители выставки знали, что все российские дизайнеры находятся в одном месте, и специально шли на «Русскую улицу».

Еще для участников я запланировала и оплатила экскурсию по Флоренции, чтобы они посмотрели город и немного расслабились перед выставкой. Для этого я связалась с местной туристической компанией — их услуги стоили 8200 рублей (200 евро). Сейчас я понимаю, что это была лишняя трата. Развлечения дизайнеры должны были планировать сами или за них надо было брать дополнительную плату.

С ростом евро я начала терять деньги и клиентов

Выставка открывалась 24 апреля 2022 года. До конца марта внесли деньги еще 12 дизайнеров. Всего набралось 30. Остальные тянули, а кто-то передумал ехать из-за курса евро, который начал ползти вверх.

Отменять поездку казалось поздно: я все еще надеялась, что в последний момент кто-нибудь решится на участие. Висело 12 заявок: если бы дизайнеры надумали участвовать, это могло вывести меня в ноль. Плюс к этому для первого раза недобор казался мне не страшным. Я думала, что приобрету опыт и уже в следующий раз точно сделаю все как надо.

я потеряла на конвертации валюты

☠ Я собирала деньги в рублях, а платила в евро. Еще я совсем не учла комиссии за конвертацию валюты и переводы в другую страну. Только на этом я потеряла 250 тысяч рублей.

В моих бумажных расчетах я ориентировалась на 41 рубль за евро. В начале 2022 года курс постепенно стал расти и к апрелю достиг 49 рублей за евро. Все стало обходиться дороже, чем я планировала.

☠ Заказывать сразу 80 дипломов я тоже поторопилась. Когда поняла, что количество участников сильно меньше, я попросила организаторов отменить заказ. Оказалось, что дипломы уже напечатали. Так я впустую потратила 4700 рублей.

120 тысяч рублей я потеряла на логистике

Очные участники выставки везли свои украшения в багаже. Украшения заочников я обязалась доставить сама. На этом я потеряла 120 тысяч рублей.

Доставку товаров заочников я доверила российской транспортной компании. Она занималась оформлением документов для таможни и всей логистикой, а мне надо было только собрать украшения. Еще мы везли несколько картин художников — им пришлось подготовить документы от Министерства культуры РФ о том, что мы не вывозим культурные ценности государственного масштаба.

Я не знала, сколько таких участников наберется и как много предметов они отправят, и заложила на это 100 тысяч. У большинства компаний транспортировка 1 кг украшений в одну сторону стоила 1000 рублей. Мне удалось найти ту, что согласилась на цену в 500 рублей за кг. Все, что не продастся, я должна была привезти обратно за собственный счет. Я подумала, что дизайнеры вряд ли отправят больше 20 кг.

Свою продукцию мне передали восемь человек. У нас было семь категорий грузов: одежда; шляпки, сумки и бабочки; платки, броши, бижутерия; шелковая флористика; украшения; живопись; сувениры. Еще мы везли презентационное оборудование дизайнеров (боксы, бюсты для бус, железные сетки для шляп), на котором можно представлять изделия.

☠ Я не догадалась обговорить заранее количество украшений или их вес. Каждый дизайнер отправлял столько украшений, сколько хотел. Когда я это заметила, было уже поздно, а передоговориться не могла: договор же был уже подписан. Например, один дизайнер отправил в Милан 40 кг украшений — только за него я заплатила 20 тысяч рублей.

В итоге заочники собрали предметов на 200 кг, что стоило мне 400 тысяч рублей. Пришлось выкручиваться: я срочно искала другие компании, договаривалась о скидках. В результате одна из транспортных компаний смогла провести товары как личное, а не выставочное имущество — цены по этим категориям были разные. Это позволило снизить стоимость логистики в два раза — до 220 тысяч. В эту цену вошла и обратная доставка нераспроданных товаров.

я заплатила за доставку товаров на выставку и обратно

☠ Транспортная компания умудрилась потерять коробку с украшениями на 400 тысяч рублей. К счастью, участник взял с собой дополнительную коробку и распродавал украшения из нее. Он не просто не устроил скандал, но и сам меня успокаивал. Я дергала транспортную компанию целый месяц, постоянно звонила и напоминала о потере. Через месяц коробку нашли — все украшения тоже оказались на месте.

130 тысяч рублей потеряла на незапланированных тратах

Во Флоренцию я прилетела за два дня до открытия. Времени посмотреть город у меня не было: я принимала товары, оформляла выставочное пространство и расставляла стенды. Дизайнеры летели сами по себе — каждый купил себе билет самостоятельно.

Оказалось много незапланированных трат.

Машину с украшениями не пустили к выставочному павильону: там могли ездить только автомобили организаторов, а меня заранее об этом не предупредили. С помощью декоратора я наняла местных грузчиков и небольшой грузовичок для перевозки. Это обошлось еще в 9400 рублей (200 евро).

С мебелью тоже случилась проблема. Когда я начала расставлять витрины и столы, поняла, что арендованной у организаторов на всех не хватает. К тому же столы оказались не в самом лучшем состоянии. Я посмотрела каталог «Икеи» и поняла, что дешевле купить новую, чем дозаказывать что-то у организаторов. В магазине новый стол предлагали за 50 евро, а подержанный обошелся бы в 100. На покупку и доставку мебели я потратила 98 700 рублей (2100 евро), а после выставки отдала ее бесплатно нашим переводчикам.

Еще пришлось платить за уборку стендов, печать листков и рекламные оповещения на выставке и демонтаж декораций. Тогда я платила не считая, второпях. Сейчас мне сложно вспомнить, но, кажется, на это ушло около 14 тысяч рублей (300 евро).

я потратила на дополнительную мебель. После выставки отдала ее переводчикам бесплатно

Как создать выставочный стенд с нуля за 4 часа (или как я работаю)

☠ Я зря сама занялась мебелью и вообще потратилась на нее. В следующих поездках дизайнеры оплачивали мебель отдельно и самостоятельно.

Итальянский декоратор и переводчики

Для оформления выставочных мест за пару недель до выставки через знакомых я нашла итальянского декоратора — Марко. Мне хотелось, чтобы итальянец расставил все так, как понравится европейцам.

Марко не только оформил торговое пространство, но и взял на себя перевод с итальянского на английский и помощь с доставкой изделий и мебели. За его услуги я заплатила 70,5 тысячи рублей (1500 евро). Думаю, он сэкономил мне больше, поэтому это того стоило.

Еще декоратор учил наших дизайнеров общаться с итальянцами и продавать им. Русские покупатели не очень любят назойливых продавцов, достающих бесконечными вопросами. А вот итальянцы, наоборот, хотят поговорить, все пересмотреть и договориться о скидке. Декоратор учил дизайнеров находить общий язык с итальянцами — те, кто слушал его рекомендации, продали больше остальных.

Подход Марко пришелся по вкусу не всем. Нашим дизайнерам хотелось, чтобы весь товар лежал на витринах: они думали, что, чем больше товара видно, тем лучше. Итальянец же придерживался минимализма и хотел делать акценты на каких-то конкретных изделиях. На одной стойке он мог разместить только одно изделие. Нашим казалось, что это непозволительная роскошь.

Итальянцы не очень хорошо знают английский, да и у нас его знали не все. Поэтому для общения с покупателями я наняла двух переводчиков с итальянского на русский, которые одновременно работали как продавцы товаров заочных участников. За 10 дней работы переводчиков я заплатила 103 400 рублей (2200 евро).

Первая выставка и первый минус

У нас получился классный пиар: дизайнеров снимало итальянское и российское телевидение, о них писали местные СМИ. В результате на «Русскую улицу» толпами приходили местные креативные директора производств, дизайнеры известных брендов и байеры. Всем было интересно, что там привезли русские.

Еще я придумала, чтобы дизайнеры проводили бесплатные мастер-классы по изготовлению украшений и рисованию. О них объявляли по громкоговорителю, и к нам толпами шли простые итальянцы.

Большинство гостей не верили, что мы из России. Они не подозревали, что русские дизайнеры могут делать какие-то классные вещи, отличные от платков и матрешек. Несколько раз подходили участники из других стран и говорили, что приезжают на выставку уже несколько лет, но никогда не вызывали такого ажиотажа.

Участники съездили не зря. Большинство распродали почти все, что было, и остались в плюсе. Остальные вышли в ноль или небольшой минус. Кому-то удалось договориться с байерами о поставках.

Некоторым повезло, и они заключили контракты с модными домами. Дизайнер Александра Токарева договорилась с «Дольче и Габбана», Любовь Конде — с «Жаном-Полем Готье». Дизайнер сумок Кургузова почти заключила контракт с производителем сумок «Брачиалини», но что-то пошло не так, и контракт сорвался. Дизайнеры Capeline Club заключили контракт о поставках шляпок в Рим. Tamin fashion продала несколько коллекций байерам из Японии, а Inga Marita заключила контракт на поставки изделий в Англию. На кого-то вышли «Шанель» и «Джон Гальяно» — таких историй было много.

Организаторы тоже остались нами довольны и приглашали в качестве почетных гостей на следующий год. Для этого надо было арендовать 200 м², а в качестве бонуса нам бы предоставили бесплатную сцену на 40 м². Я уже заранее понимала, что столько людей не соберу, и вежливо отказалась.

я потратила на выставку во Флоренции

Всё было хорошо, кроме моих финансов — я не окупила поездку.

Я заработала 853,5 тысячи рублей с 33 участников, а потратила 1,5 миллиона рублей. Выставка во Флоренции принесла мне убыток в 650 тысяч рублей.

На участие дизайнеров в выставке я потратила 1 506 230 Р

Взнос за участие и аренда 564 000 Р
Комиссии и конвертации 250 000 Р
Логистика товаров заочных участников 220 000 Р
Незапланированные расходы на выставке (мебель, грузчики, реклама) 131 600 Р
Два переводчика (в первые два дня было три переводчика) 103 400 Р
Декоратор 70 500 Р
Моя поездка 60 000 Р
Два продавца на заочников 50 000 Р
Поездка декоратора (питание, проживание и билеты на поезд «Милан-Флоренция-Милан») 23 500 Р
Стенды, баннеры, экскурсия 20 000 Р
Печать дипломов участников 13 230 Р

Выставки в Мюнхене

Мне постоянно писали участники выставки во Флоренции и спрашивали, повезу ли я их еще куда-нибудь . Думала, что достаточно исправить допущенные ошибки и поездка выйдет в плюс. Во мне включился азарт.

Во второй раз, в ноябре 2022 года, мы поехали в Мюнхен — на «Heim+Handwerk». Это самая крупная дизайнерская выставка в Германии в сфере декора, стиля жизни, строительства, мебели и интерьера. Она проводится ежегодно с 1968 года. Мы были первыми, кто представил на ней российских дизайнеров.

Аренда 1 м² стоила 15 тысяч рублей (250 евро), регистрационный взнос — 10,2 тысячи (170 евро). Еще предстояло потратиться на аренду мебели и размещение в каталоге.

  1. Отказалась от декоратора и переводчиков (в Германии больше людей говорят на английском, чем в Италии).
  2. Ограничила вес товаров заочных участников — не больше 15 кг.
  3. Сделала несколько пакетов участия в зависимости от торговой площади и оборудования.
  4. Не стала закупать мебель, перенеся эти расходы на участников.
  5. Собирала оплату не в рублях, а в евро.

Я планировала собрать 35 человек. Депозит в тысячу евро снова оплатила заранее.

В остальном схема была такой же: я договорилась обо всем с организаторами, оформила визы (у большинства еще действовал итальянский шенген).

Очные участники платили 30 тысяч рублей (500 евро), заочные — 49 тысяч (800 евро). Казалось, что, беря оплату сразу в евро, я застраховала себя от денежных потерь. Но случилась другая беда — курс начал расти слишком сильно. Когда я собирала заявки и первые взносы, евро стоил 49 рублей, а со временем дорос до 60. По мере роста курса 28 человек отказались от участия. В результате вместо 35 поехало только семь — все, кто участвовал в прошлый раз и получил результат.

Было очевидно, что поездка финансово провалится. Мне было проще потерять депозит, чем везти в Германию всего семь человек. Я начала возвращать деньги, но участники начали уговаривать меня ехать. Тогда я написала организаторам, что группа не набирается и мы не приедем. Немцы пошли навстречу — предложили оплатить места только за пятерых человек. Я внесла 60 тысяч рублей (1000 евро) за аренду, и мы полетели в Мюнхен.

Выставка длилась пять дней. Мы арендовали на месте мебель за 30 тысяч рублей (500 евро) и купили немного рождественских украшений для декора.

ВЕНЕЦИАНСКАЯ ШТУКАТУРКА от «А до Я»!3 мастер-класса под мрамор!

Немцы как покупатели понравились больше итальянцев: они меньше говорили и торговались и больше покупали.

За поездку в ноябре я ничего не заработала, но и потеряла по сравнению с прошлым разом меньше — 100 тысяч рублей. По сути, я просто съездила за свои деньги на выходные в Европу. Дизайнеры тоже участвовали в выставке не зря, распродав большую часть изделий.

В марте 2022 года мы практически в той же компании из восьми человек участвовали в еще одной выставке в Мюнхене — «Internationale Handwerksmesse». Это самая крупная международная выставка рукоделия и дизайна, которую открывает Ангела Меркель. Она проводится ежегодно с 1949 года.

Все прошло, как и в прошлый раз. Участие, стенды и арендованная мебель обошлись в 473 тысячи рублей (7000 евро). Дополнительный персонал не привлекали, на декор не тратились.

Я опять ничего не заработала и потеряла 250 тысяч рублей.

☠ Я всегда впритык планировала количество участников, которые должны были выводить поездку в ноль или приносить прибыль. В итоге ехало меньше людей, и я теряла деньги. Надо было или изначально планировать собрать больше людей, или поднимать цену.

На выставке в Милане я наконец вышла в ноль

Сложно объяснить, почему я не переставала ездить с дизайнерами на выставки, несмотря на то, что все время теряла деньги. Я думала, что мне просто не везет и я не все просчитываю — стоит лишь исправить ошибки, и я за раз окуплю затраты. Еще меня мотивировали сами дизайнеры, которые просили не останавливаться, и знакомства с интересными людьми из мира моды.

Единственная ярмарка, на которой я вышла в ноль, называлась «Homi» и проходила в сентябре 2022 года в Милане в выставочном центре « Rho-Fiera Milano». Это самая крупная профессиональная международная выставка рукоделия и дизайна в городе. Участие с арендой стоило 250 тысяч рублей (3500 евро).

В этот раз я надеялась собрать 15 человек. 10 вывели бы проект в ноль, пять принесли бы заработок. Я установила цены: 46,2 тысячи рублей (660 евро) за очное участие и 66,5 тысячи рублей (950 евро) — на заочное (желающих не набралось). Когда поехали только девять человек, я была рада, что хотя бы ничего не теряю.

Сама выставка прошла спокойно, без неожиданных трат.

На этой выставке на примере французской делегации я наконец поняла, как все должно было быть организовано. От французов приехало лишь несколько специально обученных продавцов, говорящих на итальянском и английском: они не брали с собой дизайнеров, не тратились на переводчиков. Товары нескольких десятков дизайнеров уместили всего на 30 м² — это позволило здорово сэкономить на аренде. Основные расходы — аренда, оборудование, мебель — взяло на себя государство.

Я поняла: мне надо было действовать, как французы. Договориться с властями, взять товар и плату с участников, самой все привезти, нанять на месте итальянских продавцов и вместе с ними продавать. Я бы сэкономила кучу денег и завела нужные мне контакты. А дизайнеры продали бы больше.

Тем временем участники вновь съездили не зря. Один заключили контракт с «Дольче и Габбана» на оформление сумок в одной из их новой коллекции, другой — на коллекцию клатчей для «Готье». Еще трех дизайнеров пригласил на «Неделю моды» в Париже главный стилист «Вог».

А я поняла, что ситуация повторяется даже несмотря на то, что я учитываю свои прошлые ошибки. Пробовать снова — по схеме, с которой приехали французы, уже не хватало энтузиазма.

Результаты

Суммарно за четыре выставки я потеряла около миллиона рублей — точнее подсчитать сложно.

Почти все участники из других стран приезжали на выставки за государственный счет. Мастерам и дизайнерам оплачивают аренду торговых площадей, выдают гранты, проводят конкурсы, победителей которых отправляют бесплатно. У нас ничего подобного не было. Я решила, что больше не буду пытаться организовать подобные поездки без поддержки государства.

Мастер класс тедди долл. Ольга Кижаева.

Весь 2022 год я писала письма Министерству культуры и различным департаментам с предложениями и просьбами об организации поездок наших дизайнеров на международные выставки. Рассказывала про наш опыт, как тепло нас принимали, как организованы подобные поездки в других странах. Мне постоянно отвечали, что все это здорово, но бюджет расписан, и вообще надо идти в Минпромторг. Туда я не обращалась.

Через год я поняла, что господдержки мне не дождаться. Знаю, что сейчас ситуация немного изменилась. В Петербурге проводят «Город моды», какие-то мероприятия по поддержке малого бизнеса, дизайнеров города — им за небольшой взнос помогают принять участие в зарубежных выставках. Но теперь я от этого далека.

С 2022 года я полностью переключилась на свой основной проект, который переименовала в «Русский дизайнерский дом». Сейчас кроме меня в нем работают четыре человека. Наш месячный оборот — около миллиона рублей, прибыль — от 100 до 300 тысяч. Мы работаем над заключением новых контрактов с магазинами в России и Европе и собираемся запустить полноценный интернет-магазин.

Не составила четкую смету

История Ирины наводит на мысль о том, что с самого начала был не совсем тщательно проработан бизнес-план проекта. В частности, не доработана смета. Такая проблема не редкость для проектов, связанных с творчеством и созданных творческими людьми. Всегда присутствует опасность смещения акцента с финансовых и технических сторон бизнеса в сторону дизайна или внешней упаковки продукта.

С грамотной сметой героиня или бы повысила цену участия, или бы убрала необязательные дополнительные расходы. Подняв стоимость всего на 200 евро, Ирина вышла бы в ноль уже при 20 участниках первой выставки вместо 30.

Проблемы со сметой и набором участников сигнализируют о том, что все было сконцентрировано в одних руках. Ирина расфокусировала свои рабочие задачи настолько, что сама не смогла охватить все. Выделив дополнительную сумму на оплату одному помощнику и передав ему часть мелких задач, можно было бы избежать больших финансовых потерь.

В целом организация групповых поездок всегда влечет за собой риски. Нужно заранее прописывать суммы, которые в случае отказа участника от поездки не будут возвращены участнику, чтобы сам организатор не нес такие крупные финансовые убытки.

Не организовала пробную поездку

Не удивительно, что Ирине не удалось найти большое количество участников на первую выставку. Российские мастера хендмейда инертны, они не любят рисковать и редко принимают участие в международных выставках. У них мало опыта работы с зарубежными покупателями, плохое знание иностранных языков, не все имеют возможность принимать оплату банковскими картами и грамотно оформить договор о сотрудничестве.

Ирина хотела сразу заработать и вывезти уже в первый раз как можно больше людей. На деле заработок на выставках — работа вдолгую.

Сначала надо было поучиться на небольшом количестве участников. Можно было бы взять небольшой стенд от 5 м² и представить на нем образцы изделий нескольких дизайнеров и мастеров. Или разделить все затраты на заочных участников выставки и представлять их интересы, продавая изделия по установленным ими ценам. Это лучше, чем брать все расходы на себя и делать наценку на изделия 100—300% . Только получив положительный результат по продажам и переговорам с заинтересованными партнерами, можно планировать участие в выставке большего числа мастеров.

Ирина зря включила в стоимость участия все дополнительные услуги. Задача организатора — предоставить стандартные услуги за меньшую плату, чем если бы мастера оплачивали участие в выставке самостоятельно. Услуги переводчика, дополнительное оборудование, мебель, культурную программу участники должны оплачивать отдельно.

Взвалила все на себя

Инициатива и целеустремленность Ирины вызывают восхищение. Кажется, что для нее идея значила больше, чем бизнес — она была готова рисковать собственными деньгами, еще не имея твердых договоренностей с дизайнерами, и все делала самостоятельно («лично писала», «лично звонила», «лично подавала документы в консульство»).

Быть одновременно стратегом и исполнителем — не только эмоционально сложно, но и часто неэффективно. Зарываешься в мелочах, а на необходимое планирование не остается сил и времени. Плюс никто не остановит от потенциально неправильного решения или не предложит свежей идеи (например, предусмотреть риск роста валютного курса).

Так что основных совета можно дать три:

  1. Планировать и принимать решения, основываясь не только на своих ощущениях, но и на экспертизе других людей.
  2. Освобождать свою голову, привлекая людей для выполнения относительно простой работы, которая отнимает много времени и не требует стратегического мышления.
  3. Не тратить деньги на предположения и не полагаться на обещания без подписи в договоре.

Сегодня отношение государства к подобной деятельности сильно поменялось, прежде всего, появился Российский экспортный центр. Это государственная структура по поддержке несырьевого экспорта. Она делает примерно то же самое, что и Ирина — отправляет российские компании на выставки по всему миру, часто устраивает на них объединенный российский павильон. Причем РЭЦ предлагает субсидии — к примеру, оплачивая до 80% стоимости стенда и до 100% затрат на доставку продукции.

Заниматься подобной историей самостоятельно сейчас тоже можно, но опять-таки с помощью РЭЦ. На рынке есть компании, которые занимаются консолидированием потенциальных участников для какой-нибудь выставки, на которую РЭЦ еще не предлагает поездку. Набрав необходимое количество участников, они отправляют в экспортный центр заявку на субсидию. Компания зарабатывает на том, что получает свою комиссию от участников. Кроме того, она может стать подрядчиком РЭЦ по организации российского павильона на такой выставке.

Мы ищем людей, которые запускали свой бизнес, но по разным причинам его закрыли. Если вы хотите поработать над ошибками и рассказать свою историю — заполняйте анкету.

Видео мастер-класс Как я сделала стенды для выставки.